O Arquivo da Deputación de Pontevedra recibe unha subvención para dixitalizar os seus fondos

A Deputación de Pontevedra vai subir un novo chanzo en materia de transformación, accesibilidade do coñecemento e evolución administrativa. Desta volta, a entidade provincial porá o foco no seu Arquivo, que, segundo confirmou este luns 9 de agosto, recibirá unha subvención da Axencia para a Modernización Tecnolóxica de Galicia (AMTEGA) para dixitalizar os seus fondos. Farase baixo os estándares das principais bibliotecas dixitais internacionais.
Amais, a axuda ao Servizo de Patrimonio Documental e Bibliográfico da Deputación de Pontevedra permitirá que “unha vez se realice o traballo de estandarización toda a documentación manexada no Arquivo”, quela poida ser difundida dende os portais Galiciana, Hispana e Europeana. En base a isto, a información xerada “estará accesíbel para un meirande grupo de persoas usuarias”, explicou a Deputación. A subvención da axencia autonómica ascende a 90.000 euros, conforme ao solicitado no seu día polo Servizo de Patrimonio Documental e Bibliográfico da entidade provincial.
O proxecto, que foi cualificado de “ambicioso”, diríxese a complementar o traballo xa realizado e contribuirá á súa posta en valor mediante a incorporación á principal biblioteca dixital galega de todos os rexistros dixitalizados dende 2012 e hoxe visíbeis a través do portal www.atopo.depo.gal.
Para iso procesaranse un total 400.000 rexistros compostos de preto de 11.000.000 de imaxes xa dixitalizadas, e adaptaranse aos novos formatos un total aproximado de 50.000 novas imaxes. Ademais dos fondos xerais, este novo proxecto de dixitalización afecta a dous grupos documentais principalmente, o fondo familiar Pazo Torre Quintáns e a unha serie de expedientes de sanidade.
O resultado do proxecto plasmarase no entregábel de preservación, xunto cos propios entregábeis de imaxe e os arquivos de validación, ademais de xerar unha copia para a AMTEGA e de poñer a disposición sen restrición todo o contido dixitalizado no portal da Deputación AtoPO.
Ademais de utilizar e normalizar os sistemas, todas as imaxes que conteñan caracteres recoñecíbeis (agás os manuscritos) serán procesados con OCR, indexado no PDF resultante para xerar a maiores un XML co contido deste para o seu posterior consumo por ferramentas de descubrimento.
Con este proceso, a Deputación de Pontevedra adaptará o 100% do fondo dixitalizado, tanto no relativo ao patrimonio documental como ao bibliográfico. Amais, busca sentar os alicerces “para que futuros procesos de dixitalización sexan 100% compatíbeis, favorecendo unha difusión futura dos novos contidos dende os portais de Galiciana, Hispana e Europeana”.