Función Pública contribúe á conservación do medio ambiente grazas ao emprego da sinatura e validación electrónicas

O papel é un produto moi elaborado e luxoso que, aínda que non nos demos conta, contribúe amplamente á degradación do medio ambiente se non se usa con cabeza e única e exclusivamente cando sexa imprescindible.
Dende a Dirección Xeral de Función Pública, entidade dependente da Consellería de Facenda, son conscientes da necesidade de aforrar papel e para isto xa tramitaron un total de 1.771 expedientes de maneira electrónica desde xaneiro e ata xullo grazas á implantación dun novo sistema de xeración e autorización documental baseado no emprego da sinatura e validación electrónicas.
Esta iniciativa enmárcase no obxectivo de eliminar o papel nos procesos de xestión mediante a aplicación das tecnoloxías da información e comunicación e este mecanismo permite axilizar a xestión unha media dunha semana.
Con esta ferramenta, na que todos os documentos se xeran por aplicacións informáticas, aseguran dende a entidade que “evítase a impresión destes en calquera punto intermedio de xestión”. Entre as súas vantaxes, engaden, “están a xeración rápida de documentos a partir de plantillas, completa eliminación do uso do papel e axilización do proceso de sinatura, permitindo realizalo desde calquera ubicación e en calquera momento”.
Ademais, segundo informan dende Función Pública, “existe a dispoñibilidade da web como medio de comunicación, na cal, grazas a un código do documento, o usuario pode descargarse directamente a resolución”. Co sistema de adianto do mesmo por SMS o interesado pode descargarse da web de forma inmediata antes de que lle chegue a notificación por correo postal.
Tamén se eliminan os envíos por fax a organismos, xa que se remite o código para que o propio organismo se descargue o orixinal electrónico. O cidadán dispón dun buzón web ao que pode acceder co seu certificado electrónico e no que pode consultar todos os envíos electrónico.
O resultado da tramitación electrónica queda arquivada en expedientes electrónicos que poden ser consultados de forma áxil e rápida desde calquera lugar autorizado. A información codificada nestas resolucións impórtase automaticamente en procesos posteriores das propias resolucións, como por exemplo as tomas de posesión resultantes da autorización dunha comisión.
Igualmente centralízase a xestión de acuses de notificación. As datas de notificación quedan asociadas electronicamente a cada un dos documentos. Así, todos os documentos que deban enviarse en formato papel se imprimen e ensobran nun punto único para toda a Dirección Xeral de Función Pública. O sistema xera de forma autonómica toda a información de pesos de envíos e facturación para correos. Finalmente, xéranse automaticamente de códigos do rexistro de saída.
O sistema de verificación electrónica é unha aplicación web que permite verificar os documentos, así como descargar o orixinal electrónico, as súas sinaturas e realizar a verificación de identidade dos asinantes que orixinaron estas firmas. Esta aplicación está dispoñible na páxina web funcionpublica.xunta.es