A empresa galega Councilbox recibe do CPEIG o Premio Iniciativa Emprendedora
luns, 18 de outubro do 2021
- Agustín Tourón e Víctor López, socios fundadores de Councilbox
O
Premio Iniciativa Emprendedora que concede anualmente o Colexio
Profesional de Enxeñaría en Informática de Galicia (CPEIG) irá
dar este ano a mans da empresa galega Councilbox, con sede de
operacións en Nigrán. O galardón, que se vai entregar xunto cos
restantes galardóns do colexio (un total de dez) no marco da trece
edición da Noite da Enxeñaría en
Informática de Galicia que organiza a entidade profesional (o 29
de outubro no Hotel Puerta del Camino de Santiago), salienta o
traballo feito por Councilbox coa súa tecnoloxía de reunións
remotas con voto electrónico e validez legal. A firma concentra a
maior parte dos seus profesionais nas súas oficinas de Nigrán
(Pontevedra) e de Teo (A Coruña).
A
empresa
Segundo
salienta o CPEIG, Councilbox é a primeira solución tecnolóxica que
xestiona de forma integral os procesos de reunións telemáticas
(xuntas de accionistas, asembleas, comités corporativos, plenos de
organismos públicos, etc.) garantindo a súa validez legal e tamén
ofrece unha solución para que as administracións públicas poidan
prestar atención ao cidadán de forma virtual e rastrexábel
(trazábel), “cumprindo a normativa
existente”. O colexio engade que esta solución “é fácil de
usar e non require instalación previa”, contando con
funcionalidades como a convocatoria guiada, os censos para cada tipo
de reunión, o reconto automático das votacións, a xestión
automática das delegacións de voto, e a sinatura dixital dos
documentos resultantes. Ademais, destaca o colexio, evita a inxente
produción de documentos en papel, ao xerar por se mesma a
documentación obrigatoria nas reunións corporativas (lista de
asistentes, acta, certificacións de acordos) así como os
certificados e as evidencias de proba electrónica.
O
xurado dos galardóns tamén valorou que esta ferramenta dea
flexibilidade ás reunións e que sexa válida para calquera
organización “grazas á súa alta capacidade de configuración,
adaptándose a todas as lexislacións e necesidades xurídicas,
permitindo ademais a participación en remoto e en presencial,
admitindo reunións híbridas, facilitando así a asistencia e a
constitución de quórums desde calquera localización, favorecendo a
conciliación persoal e laboral”.
Por
outra banda, conta con funcionalidades avanzadas de configuración de
voto como delegación, ponderación por punto da acta ou selección
múltiple de opcións.
- Javier Polo, director executivo (CEO) de Councilbox
No
capítulo de vantaxes e funcionalidades, o colexio tamén salienta a
súa capacidade para mellorar a produtividade das empresas, aforrando
un 80% do tempo dedicado a preparar e celebrar reunións: “A
automatización e simplificación dos procesos reduce os erros en
todos os pasos, desde a convocatoria ata a celebración e xeración
da acta, e adicionalmente conta con funcións para potenciar a
organización documental, facilitar o acceso aos arquivos de cada
reunión e xerar libros de acta, ademais de garantir a custodia
durante cinco anos”. A validez legal das reunións baséase no uso
da tecnoloxía da cadea de bloques (blockchain) na xestión de
evidencias de proba, achegando unha sinatura e unha custodia legal en
todos os procesos e celebracións da empresa ou institución, de
forma que non poidan ser impugnados. Amais, permite que un avogado
estea presente en cada reunión sen necesidade de desprazarse, así
como delimitar quen accede a cada contido. Ademais, Councilbox
adáptase á lexislación vixente en cada momento e blinda a
seguridade dos conselleiros.
Referente
no ámbito europeo legaltech
Segundo
explican os seus socios fundadores Agustín Tourón e Víctor López,
“Councilbox naceu como unha pequena startup e tras estes
anos de retos infinitos e traballo duro, estamos a lograr acadar a
nosa meta de converternos nunha referencia europea dentro do segmento
legaltech”. Entre as vantaxes para as institucións e as
empresas destacan “a solidez, a sinxeleza de uso e a validez legal
que achega ás reunións celebradas de forma remota, combinando a
seriedade procedemental e a seguridade xurídica cun drástico aforro
de tempo, custos e recursos da compañía”.
Ademais
de manifestar a satisfacción de todo o equipo profesional polo
premio do CPEIG, o director executivo (CEO) de Councilbox Javier Polo
subliñou o traballo diario que desenvolven “para mellorar a nosa
tecnoloxía co obxectivo de facilitar a celebración de reunións
corporativas remotas e os nosos servizos de atención cidadá. Na
actualidade contamos con clientes tan relevantes como o Ministerio de
Xustiza e varias empresas cotizadas, o que é unha proba máis do
atractivo da nosa proposta, e da nosa solidez e eficacia”.