Queres lanza un produto de xestión que facilita ao máximo o traballo documental de PEME e asesorías
martes, 26 de maio do 2015
Queres
Tecnoloxías, empresa galega TIC, deunos a coñecer este mes de maio
a dispoñibilidade do seu produto A3S,
que é o sistema de xestión documental Alfresco en modalidade SaaS
(software como servizo) para pequenas e medianas empresas. Segundo
nos conta Víctor Fariña, CEO de Queres, trátase dun produto moi
orientado a empresas, despachos de avogados, asesorías e demais
empresas que xestionen unha gran cantidade de documentación e
electrónica. Ademais, estamos ante un servizo na nube. Máis polo
miúdo, nunha nube ceibe de ataduras.
Así
nolo explican: “En Queres proporcionamos as ferramentas e o soporte
preciso para que se un usuario non está satisfeito co noso servizo
poida migrar de xeito doado a información”. A
migración pódese levar a cabo de moitas maneiras, sendo a máis
sinxela realizar a exportación de todo o contido do repositorio ao
formato ACP (Alfresco Content Package) desde la consola
de administración. Este formato é un arquivo comprimido mediante
Zip que contén un XML cos metadatos dos documentos e acubilla estes
en si mesmos.
Volvendo a A3S, sinalar
que un dos seus moitos puntos fortes é a eficacia que pon en xogo
para xestionarmos a documentación do noso negocio, ao que cómpre
engadir os factores sinxeleza, facilidade e posibilidade de compartir
traballo e coñecemento. De feito, sinálase, co novo sistema de
Queres podemos compartir arquivos (facturas, contratos, nóminas,
notas de prensa, presentacións, información de cliente, listaxes de
tarefas, etc), ou cartafoles completos “cun par de clics”.
Asemade, o usuario pode colaborar cos integrantes do seu equipo ou
con persoas externas á súa organización, podendo tamén iniciar
fluxos de traballo para facer seguimento da aprobación de
documentos, realizar comentarios acerca destes (de xeito que fica
unha traza da vida do mesmo) ou editar en liña e de maneira
simultánea con varias persoas á vez.
No que se refire á
cuestión dos metadatos (atributos, palabras pequenas que axudan a
atopar contidos), A3S posibilita un extra de eficacia na
clasificación da documentación e un importante compoñente de
aforro en tempos e esforzos. Máis polo miúdo, permite ao usuario
etiquetar o contido unha vez e tirar proveito dese traballo o resto
da súa vida, sen depender da estrutura de cartafoles que se teña.
“A clasificación”, sinalan dende Queres, “é automática na
maioría dos casos e no resto deles é moi doado indicar os atributos
que desexemos”.